En praktisk forklaring av informasjonen som trengs for å identifisere en testet prøve, forstå testen, tolke resultatene og begrense konklusjonene til produktene som faktisk er omfattet.
Identifiser nøyaktig hva som ble testet
En troverdig rapport bør identifisere den testede prøven presist nok til å knytte den til produktet som ble undersøkt. Nyttige identifikatorer kan omfatte modellnavn, SKU, prøvebeskrivelse, parti- eller batchnummer, versjon og mottatt mengde. Disse opplysningene bør samsvare med underbyggende dokumentasjon. Et kjent produktnavn alene er ikke tilstrekkelig hvis det ikke fastslår at den innsendte prøven og det markedsførte produktet er det samme.
Gjenskap testen
Rapporten bør vise når prøven ble mottatt, når testingen fant sted, hvilken metode eller hvilket krav som ble anvendt, og hvilke forhold eller begrensninger som påvirket arbeidet. Den bør også identifisere organisasjonen som utstedte rapporten, samt oppgi et rapportnummer, en utstedelsesdato og en siderekkefølge. Endringer, vedlegg og erstattede versjoner må kunne skilles fra hverandre, slik at leserne vet hvilket dokument som er gjeldende.
Knytt resultatene til den oppgitte konklusjonen
Resultatene bør presenteres for de enkelte undersøkte elementene, med enheter, gjeldende grenser og en forklaring av enhver betegnelse som bestått, ikke bestått eller ikke testet. Merknader, avvik, unntak og betingede funn kan endre betydningen av en oppsummerende konklusjon vesentlig. En rapport som utelater kravet som ble testet, eller det underliggende resultatet, gjør det ikke mulig for leseren å forstå selvstendig hva som besto.
Respekter rapportens dekningsgrense
Selv en rapport som ser fullstendig ut, fastslår bare det som støttes av den identifiserte prøven, metodene og omfanget. Den omfatter ikke automatisk hvert produksjonsparti, hver produktvariant eller hver egenskap som ikke er testet. NIST Engineering Statistics Handbook forklarer at akseptanseprøving bruker informasjon fra en prøve for å avgjøre om et parti sannsynligvis er akseptabelt; formålet er ikke å anslå alle aspekter ved partiets kvalitet. Derfor krever enhver bredere påstand om et parti en dokumentert kobling mellom prøven og dette partiet, sammen med et passende prøvetakingsgrunnlag.