En praktisk forklaring på hvilke opplysninger om omfanget som trengs for at en påstand om samsvar med standarder skal være nøyaktig og riktig avgrenset.
Oppgi nøyaktig hva som ble evaluert
En produktside bør ikke bare si at en vare «samsvarer med» en standard. Påstanden bør angi standarden og dens versjon eller utgave, produktet eller komponenten som ble evaluert, samt eventuelle begrensninger for modell, SKU eller parti som fremgår av støttedokumentet. Den bør også skille mellom evaluering av et helt produkt og evaluering av utvalgte egenskaper. At bestemte klausuler eller testpunkter er bestått, fastslår ikke samsvar med alle kravene i standarden.
Definer beslutningsgrensen
Siden bør opplyse om de testede eller vurderte elementene, gjeldende betingelser, beslutningens objekt og den resulterende statusen. Hvis konklusjonen bare gjelder en prøve fra et parti, er denne begrensningen viktig. NIST/SEMATECH e-Handbook forklarer at akseptprøvetaking brukes til å avgjøre om et parti sannsynligvis er akseptabelt, og ikke til å anslå alle sider ved kvaliteten. Et prøveresultat bør derfor ikke omskrives til en ubegrenset påstand om hver enhet eller egenskap.
Vis om dokumentasjonen fortsatt gjelder
Leserne trenger også datoen for rapporten eller sertifikatet, aktuell gyldighetsstatus når det er relevant, og eventuelle forhold som kan påvirke anvendeligheten, for eksempel en designendring eller en annen produktkonfigurasjon. Formuleringen på produktsiden bør holde seg innenfor konklusjonen i støttedokumentet. Den bør ikke gjøre delvis samsvar om til omfattende sertifisering, utvide resultatet for én SKU til et helt produktsortiment eller gjøre dokumentasjon for én jurisdiksjon eller bruk til en påstand som gjelder alle markeder og formål. Den gode regelen er enkel: identifiser dokumentets objekt, omfang, betingelser og status, og formuler deretter en påstand som ikke er bredere enn den dokumenterte konklusjonen.
Betyr det at flere klausuler er bestått, at hele standarden er oppfylt?
Nei. Det støtter bare klausulene, egenskapene, produktkonfigurasjonen og betingelsene som faktisk er dekket, med mindre dokumentet uttrykkelig konkluderer med fullstendig samsvar.