En praktisk metode for å skille dokumentasjon på komponentnivå fra konklusjoner som faktisk gjelder for et helt sett.
Behandle settet som en kartlagt konfigurasjon
Dokumentasjon for et sett med flere deler bør begynne med en konfigurasjonsregistrering som identifiserer hver inkluderte komponent. For hver posisjon i settet skal du registrere komponentens modell eller variant, batch- eller lotidentifikator og den nøyaktige settversjonen den inngår i. Dette hindrer at en rapport for én del blir forvekslet med dokumentasjon for en annen del som ser lik ut eller har samme emballasje.
Skill mellom delt dokumentasjon og komponentdokumentasjon
Et dokument kan bare gjelde hele settet når det angitte omfanget dekker den fullstendige konfigurasjonen. Emballasjegrafikk eller en stykklist på settnivå kan være delt dokumentasjon, mens mål, materialer eller testresultater kanskje bare gjelder én identifisert komponent. Dokumentasjonsindeksen bør derfor angi objekt, gjeldende modell, gjeldende batch, testet konfigurasjon, rapportidentifikator og eventuelle unntak. En tom eller tvetydig kobling skal registreres som uavklart i stedet for å bli utvidet i stillhet til andre deler.
Ikke gjør prøvetaking om til generell dekning
Testing av én komponent fastslår ikke automatisk tilstanden til hver komponent eller hvert sett. NIST Engineering Statistics Handbook forklarer at akseptanseprøvetaking støtter en beslutning om partiet som prøven representerer; det er ikke et generelt estimat av alle kvalitetskjennetegn. Derfor må enhver konklusjon basert på prøvetaking fortsatt være knyttet til det definerte partiet og grunnlaget for prøvetakingen. Den tydeligste presentasjonen er en komponent-for-komponent-matrise som viser hvilken dokumentasjon som er uavhengig, hvilken som med rette kan deles, og hvilke komponenter som fortsatt må verifiseres.
Kan én rapport dekke flere komponenter som ser identiske ut?
Bare hvis rapporten angir et omfang som gyldig inkluderer disse komponentmodellene, batchene og konfigurasjonene. Visuell likhet alene er ikke tilstrekkelig.