En metode post for post for å knytte en synlig produktetikett til prøven som er identifisert i en testrapport.
Begynn med etiketten forbrukerne kan se
En tydelig beviskjede begynner med et bilde eller en avskrift av den faktiske produktetiketten. Registrer modellen eller SKU-en, batch- eller lotkoden, serienummeret hvis det finnes, etikettens revisjon og eventuell datokode. Bevisene skal gjelde en bestemt vare eller en definert gruppe varer, ikke en generell illustrasjon. Hver registrerte identifikator må deretter ha en uttrykkelig samsvarende oppføring i neste register; visuell likhet er ikke en sporbarhetslenke.
Knytt registrene sammen i rekkefølge
Batchregisteret skal knytte den synlige identifikatoren til en definert produksjonsbatch. Et register for prøvetaking eller innsending skal deretter identifisere prøven som ble tatt fra denne batchen, inkludert prøveidentifikatoren og relevant konfigurasjon. Til slutt skal rapporten gjenta prøveidentifikatoren eller oppgi en annen dokumentert kryssreferanse. Kjeden kan derfor leses i denne rekkefølgen: etikettidentifikator, batchregister, prøve- eller innsendingregister og rapportnummer. Hver overgang skal vise det nøyaktig samsvarende feltet, i stedet for å be leserne slutte seg til sammenhengen.
Hold konklusjonen innenfor det dokumenterte omfanget
En rapport om en prøve støtter bare omfanget som er fastsatt av grunnlaget for prøvetakingen og rapporten. NIST Engineering Statistics Handbook forklarer at akseptanseprøving brukes til å avgjøre om partiet som prøven representerer, sannsynligvis er akseptabelt, i stedet for å anslå partiets samlede kvalitet. Den viste konklusjonen bør derfor identifisere det representerte partiet og beslutningen som støttes, uten å utvide ett resultat til irrelevante egenskaper. Hvis en identifikator mangler, er inkonsistent eller er manuelt oppgitt uten et underbyggende register, skal dette punktet merkes som ubekreftet. En konseptuell flyt kan forklare metoden, men kan ikke erstatte en faktisk kjede av sammenknyttede registre.
Er et rapportnummer trykt ved siden av et produktfoto tilstrekkelig?
Nei. Rapporten må kobles gjennom samsvarende registre til den identifiserte prøven, batchen den tilhører og produktidentifikatoren som forbrukerne kan se.