En tydelig omarbeidingsrapport skiller mellom det opprinnelige resultatet, korrigeringstiltaket, omfanget av den nye testingen og den endelige statusen som støttes av denne testingen.
Omarbeiding fjerner ikke det opprinnelige resultatet
Når en prøve består etter omarbeiding, skal statusen ikke bare presenteres som bestått. Rapporten skal angi at prøven først ikke besto eller viste et definert avvik, gjennomgikk et spesifisert omarbeidingstiltak og deretter besto de punktene som ble testet på nytt. Ved å beholde resultatene før og etter omarbeidingen bevares bevisrekken, og man hindrer at sluttresultatet skjuler prøvens historikk.
Definer omfanget av det nye resultatet
En godkjenning etter omarbeiding gjelder bare egenskapene som faktisk ble undersøkt på nytt. Hvis én dimensjon ble korrigert og målt på nytt, støtter resultatet den korrigerte dimensjonen; det bekrefter ikke automatisk utseende, funksjon, renhet, emballasje eller andre egenskaper som ikke ble testet. En bredere samsvarsstatus krever enten en fullstendig ny inspeksjon eller en dokumentert begrunnelse som viser hvorfor omarbeidingen ikke kunne påvirke de gjenværende egenskapene.
Skill mellom avgjørelser om prøve og parti
Prøverapporten og avgjørelsen for partiet henger sammen, men er forskjellige. NIST/SEMATECH e-Handbook forklarer at akseptanseprøving bruker informasjon fra en prøve til å avgjøre om et parti sannsynligvis er akseptabelt. At én reparert prøve består en begrenset ny test, er derfor ikke i seg selv en ny akseptanseavgjørelse for hele partiet. Alle konklusjoner på partinivå må følge gjeldende regler for prøvetaking og disponering.
En statusbeskrivelse som kan forsvares
En nyttig beskrivelse identifiserer referansen til prøven eller partiet, det opprinnelige avviket, omarbeidingen som ble utført, datoen og omfanget av den nye testingen, hvert resultat fra den nye testingen og alle punkter som fortsatt er uavklarte eller ikke ble gjentatt. Konklusjonen kan da lyde: omarbeidet; spesifiserte punkter testet på nytt og bestått; andre punkter beholder sin tidligere status eller forblir ubekreftet. Denne formuleringen kommuniserer et vellykket resultat uten å utvide det utover tilgjengelige bevis.